# Software logístico a la medida para empresas | MTechnology > Software logístico a la medida: inventario por bodega, guías, mensajeros y transportadoras en un solo sistema. Diagnóstico de 30 minutos sin costo. URL: https://mtechnology.co/industrias/logistica --- Industrias · Logística # Software logístico a la medida: de la bodega al cliente, en un solo sistema Construimos el software logístico que su operación necesita: inventario por bodega, guías con su estado a la vista, mensajeros con cierre de caja y transportadoras aliadas, en un solo sistema hecho a la medida desde Bogotá. Para que nadie tenga que llamar a preguntar dónde va un pedido, y para que la plata cobrada en la calle cuadre al final del día. [Agendar diagnóstico sin costo](https://mtechnology.co/#contacto)[Escribir por WhatsApp](https://wa.me/573502355765?text=Hola%2C%20vengo%20de%20la%20p%C3%A1gina%20de%20software%20log%C3%ADstico%20a%20la%20medida%20y%20quiero%20hablar%20del%20sistema%20para%20la%20operaci%C3%B3n%20de%20mi%20empresa.) Diagnóstico de 30 minutos, sin costo ni compromiso · Lunes a viernes, 8:00–13:00 y 14:00–17:00 ![Dos operarios revisan el inventario en una tableta entre las estanterías de un centro de distribución](https://mtechnology.co/_astro/logistica-centro-distribucion.D9-3pL_M_1OSxDS.webp) Lo que vemos en el sector ## ¿Qué problemas resuelve en una operación logística? Los mismos se repiten de una empresa a otra, sea una bodega propia, un operador de mensajería o un comercio que despacha sus pedidos. ### El inventario del sistema no es el de la estantería Las entradas se registran tarde, las salidas no se descuentan y nadie sabe en qué ubicación quedó cada producto. ### El estado del pedido vive en la cabeza de alguien Para saber si un envío salió, va en reparto o tuvo una novedad, hay que llamar a la bodega, al mensajero o a la transportadora. ### El recaudo contra entrega no cuadra El mensajero cobra en efectivo o por transferencia, entrega la plata al final del día y la conciliación se hace a mano, cuando se hace. ### Las devoluciones y novedades se pierden Un pedido rechazado vuelve a la bodega sin que nadie lo registre, y el inventario queda descuadrado otra vez. ### Cada actor trabaja en su propia herramienta Proveedores, bodega, mensajeros, transportadoras y vendedores ven piezas distintas del mismo pedido, y ninguno ve el resto. ### Crecer es contratar más gente para digitar Cada bodega o cada ruta nueva multiplica el trabajo manual en vez de repartirlo. Antes de contratar ## ¿Qué es un software logístico a la medida y cuándo le conviene? Un software logístico a la medida es un sistema construido para la forma en que su empresa ya mueve la mercancía —cómo recibe, almacena, despacha, entrega y cobra—, en lugar de obligarla a adaptarse a un producto de catálogo. Le conviene cuando su operación tiene reglas que ningún programa estándar trae, o cuando hoy la sostienen hojas de cálculo, grupos de WhatsApp y llamadas. Si su operación es la misma que la de cualquier bodega, un WMS o un TMS de catálogo puede bastarle, y se lo diremos. Si lo que la hace distinta —el recaudo contra entrega, los aliados que reparten por usted, los proveedores que despachan a su bodega, el cliente que quiere ver su pedido— es justo lo que el catálogo no resuelve, ahí entra el [desarrollo de software a la medida en Bogotá](https://mtechnology.co/servicios/software-a-la-medida). La pregunta honesta ## ¿WMS de catálogo, TMS o desarrollo a la medida? Un WMS ordena lo que pasa dentro de la bodega: ubicaciones, alistamiento, existencias. Un TMS ordena lo que pasa afuera: despachos, rutas, flota y entregas. Los dos existen como productos de catálogo, con licencia, y son la opción sensata si su operación es la típica de su sector. El desarrollo a la medida conviene cuando: - **Su operación cruza las dos cosas** —bodega, reparto y cobro— y hoy las junta a mano. - **Tiene actores que ningún producto contempla:** proveedores que despachan a su bodega, vendedores que no son empleados, aliados que reparten por usted. - **Cobra contra entrega** y necesita conciliar lo que recauda cada mensajero. - **Ya pagó un producto de catálogo** y su equipo lo rodea con hojas de cálculo. Y hay una tercera vía que muchas veces es la mejor: conservar lo estándar que ya funciona —el software contable, la transportadora— y construir a la medida solo lo que lo une. En el diagnóstico le decimos cuál de las tres le sirve, aunque la respuesta sea que no nos necesita. Lo que construimos ## ¿Qué construimos para empresas de logística? Cada proyecto sale de su proceso real, así que la lista cambia de una empresa a otra. Estos son los módulos que más se repiten, y todos los hemos construido antes para una operación que hoy está en producción. 01 ### Inventario por bodega, con trazabilidad Recepciones, existencias, salidas y ubicación en almacén, bodega por bodega y proveedor por proveedor. Cada producto conserva su historial: cuándo entró, de qué bodega salió y por dónde pasó. Incluye el alistamiento del pedido antes del despacho. 02 ### La guía como hilo conductor Cada pedido tiene una guía y un estado que todos consultan en la misma pantalla: pendiente, en preparación, en tránsito, en reparto, entregado, novedad, devolución. Los estados se definen con su operación, no se imponen. 03 ### Recaudo contra entrega y cierre de caja del mensajero Gestión de sus mensajeros y de las transportadoras aliadas, con sus oficinas y despachos, y un cierre de operación que separa lo que se cobró por cada medio de pago, lo confirma la coordinación y deja lista la conciliación. Es el punto donde, sin sistema, se pierde la plata. 04 ### Novedades y devoluciones Un panel para lo que no salió bien: dirección errada, cliente ausente, rechazo. Cada novedad y cada devolución queda registrada en el pedido, a la vista de quien tiene que resolverla. 05 ### Un portal para cada actor Proveedores, coordinadores de bodega y de logística, mensajeros, transportadoras, vendedores y la gerencia entran al mismo sistema, cada uno con su propio menú y viendo solo lo que le corresponde. Los permisos y la auditoría de movimientos van incluidos. 06 ### Tablero gerencial Los indicadores de la operación en una sola pantalla: pedidos, ventas, bodegas, proveedores y saldos. Cuáles mira su gerencia se acuerda con usted en el levantamiento del proceso. Integraciones ## ¿Con qué sistemas se integra un software logístico? Un software logístico que no habla con el resto de su operación es otra hoja de cálculo. Estas son las integraciones habituales en Colombia; cuáles necesita la suya, y si el tercero ofrece cómo conectarse, se revisa en el diagnóstico antes de prometer nada. ### Transportadoras nacionales Si opera en Colombia: generación de guías y consulta de estados con las transportadoras que usted ya contrata. No todas ofrecen lo mismo: algunas permiten generar la guía pero no cotizar el envío, así que el alcance se confirma con cada una. - Servientrega - Coordinadora - Interrapidísimo - Envía - TCC ### Factura electrónica La factura se emite a través de su software contable o de su proveedor tecnológico de facturación; el sistema logístico le envía los datos del pedido para que nadie los digite dos veces. - DIAN, por medio de su software contable o proveedor tecnológico ### Transporte de carga Si opera en Colombia: si usted mueve carga por carretera, el manifiesto electrónico de carga se reporta al RNDC, que tiene su propio servicio web para integrarse desde el sistema de la empresa. - RNDC del Ministerio de Transporte ### Tiendas en línea Los pedidos entran solos al sistema, sin copiarlos a mano. Si todavía no tiene tienda, la hacemos con una [tienda en línea con inventario y envíos conectados](https://mtechnology.co/servicios/tiendas-en-linea). - Shopify - WooCommerce ### ERP o software contable El sistema logístico se encarga de la operación y el contable de la contabilidad, conectados mediante una [integración ERP y de sistemas](https://mtechnology.co/servicios/software-a-la-medida/integracion-de-sistemas). - Odoo - Siigo - World Office - Alegra - Su software contable ### API propia Para que sus proveedores, clientes corporativos o aliados consulten y registren pedidos desde sus propios sistemas. - API REST con credenciales - Entorno de pruebas - Avisos automáticos (webhooks) No tenemos alianza comercial con ninguna de estas empresas: las nombramos porque son las que usan las operaciones logísticas en Colombia. Lo que ya hemos construido en un proyecto real es la API con webhooks, la conexión con Shopify y la integración con Odoo; el resto se confirma en el diagnóstico. Cómo trabajamos ## ¿Cómo trabajamos un proyecto de software logístico? - 01 ### Diagnóstico de 30 minutos, sin costo Una conversación para entender dónde se le va el tiempo y la plata a su operación, y decirle con franqueza si le conviene un producto de catálogo, un desarrollo o una mezcla. - 02 ### Levantamiento del proceso Hablamos con quien hace hoy el trabajo: el coordinador de bodega, el despachador, quien cuadra la caja del mensajero. El software correcto sale del proceso real, no de un formulario. - 03 ### Construcción por entregas A lo largo del proyecto hay avances que probar en su navegador. Se prioriza lo que más duele —casi siempre el estado del pedido o el recaudo— para que el sistema empiece a servir antes de estar completo. - 04 ### Migración de datos Su inventario, sus clientes y su histórico pasan al sistema nuevo limpios y verificados con su equipo antes de la salida en vivo. - 05 ### Soporte y evolución Su operación cambia —una bodega más, una transportadora nueva, otro medio de pago— y el sistema cambia con ella. El código y los datos son suyos, con documentación y entrega formal. Casos reales ## Un caso real: la operación de Dropanas en una sola plataforma Dropanas conecta proveedores, vendedores y compradores en Venezuela: el vendedor vende, el proveedor despacha a bodega y una red de mensajeros y transportadoras entrega y cobra. Hicimos el rediseño completo de la plataforma y construimos lo que le faltaba para sostener esa operación entera en un solo sistema. Vea [la plataforma que construimos para Dropanas](https://mtechnology.co/portafolio/dropanas), pantalla por pantalla. Dropanas ### Bodega, guías, mensajeros y proveedores en un solo sistema Inventario por bodega con ubicación en almacén y el historial de cada producto; una guía con nueve estados que ven a la vez el vendedor, la bodega, el mensajero y la transportadora aliada; el cierre del mensajero, que separa efectivo en dos monedas, pago móvil y Zelle y deja lista la conciliación; dieciséis perfiles de usuario con su propio menú; un portal para proveedores, y una API REST con tokens, entorno de pruebas y webhooks, más un puente con Shopify para las tiendas de los vendedores. [Ver el caso : Dropanas](https://mtechnology.co/portafolio/dropanas) Los proyectos son de sus clientes y MTechnology es quien los construyó; cada ficha lo atribuye. [Ver todo el portafolio](https://mtechnology.co/portafolio). Servicios que aplican ## Servicios que aplican a su operación Y si la pregunta que más le hacen sus clientes es «¿dónde está mi pedido?», [Soporte 360](https://mtechnology.co/soporte-360) atiende todos los canales en una sola cola, y puede consultar el estado del envío en sus sistemas antes de responder, cuando la conexión con ellos es posible, en vez de responder de oídas. [ ### Software a la medida El sistema logístico en sí: inventario, guías, mensajeros, portales y tablero. Conocer el servicio](https://mtechnology.co/servicios/software-a-la-medida)[ ### Tiendas en línea Si vende en línea y quiere que el pedido entre, se cobre y se despache sin digitar. Conocer el servicio](https://mtechnology.co/servicios/tiendas-en-linea)[ ### Hosting y cloud Servidores administrados y respaldos verificados para el sistema que sostiene su operación. Conocer el servicio](https://mtechnology.co/servicios/hosting-y-cloud)[ ### Soporte TI Mesa de ayuda y mantenimiento de los equipos de la bodega y la oficina. Conocer el servicio](https://mtechnology.co/servicios/soporte-ti) Preguntas frecuentes ## Preguntas frecuentes sobre software logístico a la medida ### ¿Cuánto cuesta un software logístico a la medida? Depende de cuántos actores entran al sistema (bodega, mensajeros, proveedores, clientes), de cuántas integraciones necesita —transportadoras, software contable, tienda en línea— y de cuánto hay que migrar. La inversión queda por escrito en la propuesta, después de un diagnóstico de 30 minutos sin costo en el que le decimos por dónde empezar. ### ¿Cómo se concilia lo que cobra cada mensajero contra entrega? Con un cierre de caja por mensajero dentro del mismo sistema: al terminar la ruta, lo cobrado queda separado por medio de pago —efectivo, transferencia o el que usted maneje—, la coordinación lo confirma y la conciliación queda lista contra los pedidos entregados. Es lo que construimos para [Dropanas](https://mtechnology.co/portafolio/dropanas). ### ¿Pueden responder «¿dónde está mi pedido?» por WhatsApp sin que alguien lo busque? Sí, cuando el estado del envío vive en un sistema al que se puede conectar. [Soporte 360](https://mtechnology.co/soporte-360) recibe la pregunta en una sola cola con los demás canales, consulta el estado donde usted lo tiene y responde con ese dato; lo que no puede respaldar se lo pasa a una persona. Qué fuentes se pueden leer en su operación se revisa en el diagnóstico. ### ¿El software logístico se conecta con Odoo, Siigo, World Office o Alegra? Con Odoo ya lo hemos integrado en un proyecto real. Con Siigo, World Office o Alegra se puede conectar si el plan que usted tiene contratado ofrece cómo hacerlo, y eso lo confirmamos en el diagnóstico antes de comprometer la integración. La idea es la misma en todos: el sistema logístico lleva la operación, el contable lleva la contabilidad y nadie digita dos veces. ### ¿Se integra con Servientrega, Coordinadora o Interrapidísimo? Se puede integrar con las transportadoras que ofrecen un servicio para conectarse. El alcance cambia de una a otra —algunas permiten generar la guía pero no cotizar el envío—, así que lo confirmamos con las que usted usa antes de comprometer la integración. ### ¿Puedo empezar por una parte de la operación? Sí, y es lo que recomendamos. Casi siempre se empieza por lo que más duele —el estado del pedido o la conciliación del recaudo— y se suma el resto por entregas. Con entregas semanales, el sistema sirve antes de estar completo. ## ¿Dónde se le pierde hoy el pedido, o la plata? Cuéntenos cómo mueve la mercancía hoy y le decimos, con franqueza, qué construiríamos primero. [Agende un diagnóstico de 30 minutos sin costo](https://mtechnology.co/contacto) o escríbanos por WhatsApp. El formulario lo sirve nuestro proveedor de CRM, así que necesita que usted acepte las cookies de **funcionalidad**. Abrir preferencias de cookies[O escríbanos por WhatsApp](https://wa.me/573502355765) Agendar los 30 minutos[Escribir por WhatsApp](https://wa.me/573502355765?text=Hola%2C%20vengo%20de%20la%20p%C3%A1gina%20de%20software%20log%C3%ADstico%20a%20la%20medida%20y%20quiero%20hablar%20del%20sistema%20para%20la%20operaci%C3%B3n%20de%20mi%20empresa.) [+57 350 235 5765](tel:+573502355765)[+57 601 846 0845](tel:+576018460845)[info@mtechnology.co](mailto:info@mtechnology.co) Otras industrias ## También trabajamos con estos sectores - [**Ecommerce ** Vender más sin caos: pagos, inventario y despachos funcionando como una sola pieza.](https://mtechnology.co/industrias/ecommerce) - [**Educación ** Menos trámite y más enseñanza: matrículas, notas y cobros sin papeleo ni filas.](https://mtechnology.co/industrias/educacion) - [**Salud ** Agendas llenas y pacientes mejor atendidos, cumpliendo la normativa de cada país.](https://mtechnology.co/industrias/salud) - [**Turismo y hotelería ** Más ocupación y huéspedes que vuelven: reservas, tarifas y atención sin fricciones.](https://mtechnology.co/industrias/turismo-y-hoteleria) - [**Inmobiliaria ** Cerrar negocios más rápido: prospectos, contratos y cartera bajo control en un solo lugar.](https://mtechnology.co/industrias/inmobiliaria)