Saltar al contenido

Industrias · Salud

Desarrollo de software para el sector salud

Construimos el software que rodea la atención de su clínica, IPS o consultorio: agenda en línea, recordatorios, portal de pacientes, atención y PQRS en una sola cola, y conexiones con los sistemas que ya usa. No vendemos historia clínica: esa se queda en su sistema clínico. Lo nuestro es que pedir una cita sea fácil, que cada mensaje del paciente tenga un responsable y que el dato no se digite dos veces. Trabajamos desde Bogotá para toda Colombia.

Diagnóstico de 30 minutos, sin costo ni compromiso · Lunes a viernes, 8:00–13:00 y 14:00–17:00

Personal clínico consulta el sistema en el computador de un consultorio
Lo que vemos en el sector

¿Qué problemas de tecnología tienen hoy las clínicas, IPS y consultorios?

La consulta médica funciona. Lo que se cae suele estar alrededor: la agenda, la comunicación con el paciente y el papeleo que viene después.

La agenda vive en un cuaderno, o en tres sitios a la vez

El paciente llama, escribe por WhatsApp o pide la cita en recepción, y cada canal se anota donde se puede. Resultado: citas cruzadas, huecos que nadie llena y una recepción que pasa el día confirmando por teléfono.

El paciente no vino y nadie le avisó

Una cita olvidada es una hora perdida para el profesional y un espacio que otro paciente sí necesitaba. Sin recordatorios ni lista de espera, se queda vacío.

La queja llegó por Instagram y nadie la vio

En salud, los reclamos tienen términos cortos fijados por la Superintendencia Nacional de Salud. Si llegan por un canal que nadie revisa, el problema deja de ser de servicio y pasa a ser de cumplimiento.

Digitamos lo mismo dos y tres veces

Los datos del paciente se escriben en la agenda, otra vez en el sistema clínico y otra vez en la facturación. Cada copia es un error posible, y los errores terminan en glosas y devoluciones.

Antes de contratar

¿Necesita un software de historia clínica o lo que va alrededor?

Casi siempre, lo que va alrededor. La historia clínica y la facturación en salud las resuelven proveedores especializados, con productos pensados para eso. Si todavía no tiene uno, empiece por ahí: no necesita que le construyan un sistema clínico.

Donde sí vale la pena construir a la medida es en lo que ese producto no hace, o hace de una forma que no se parece a su operación:

  • La agenda que usa el paciente, con sus sedes, especialidades, profesionales y reglas de preparación, y no la de una plantilla genérica.
  • La atención por WhatsApp, redes y correo, ordenada en una sola cola en vez de repartida en los teléfonos de recepción.
  • Las PQRS, radicadas con su tipo y su término, con un responsable y un historial.
  • Los tableros y reportes que hoy alguien arma a mano cada mes desde tres exportaciones distintas.
  • La conexión entre todo eso y su sistema clínico, para que el dato se capture una vez.

Lo revisamos en el diagnóstico, sin costo, antes de proponer nada. Si lo que usted necesita ya existe como producto, se lo decimos.

Lo que construimos

¿Qué software construimos para clínicas, IPS y consultorios?

No vendemos un sistema de historia clínica. Construimos lo que le falta a su operación alrededor de él, a la medida de cómo trabaja su equipo.

01

Agendamiento de citas en línea

El paciente elige sede, especialidad, profesional, fecha y hora desde el celular, y solo ve los espacios que de verdad están libres. Su equipo ve la misma agenda, sin cruces.

02

Recordatorios, confirmaciones y lista de espera

Recordatorio con la hora, la dirección y la preparación que pide cada examen o procedimiento. Si alguien cancela, el espacio se ofrece a quien estaba esperando. Para la consulta virtual, el enlace de la reunión sale con el recordatorio.

03

Atención de pacientes y PQRS en una sola cola

WhatsApp, redes, correo y teléfono llegan a un mismo lugar. Cada petición, queja o reclamo se radica con su tipo y el término que corresponde a ese tipo de caso, con un responsable y su historial. Es lo que hace Soporte 360, nuestra solución de atención y PQRS.

04

Sitio web y portal para el paciente

Un sitio que explique sus servicios en lenguaje claro, presente a sus especialistas y deje pedir la cita sin llamar. Y, si su operación lo necesita, un portal donde el paciente consulte sus citas y descargue lo que usted decida publicarle.

05

Automatización del trabajo administrativo

Tableros para gerencia, reportes que antes se armaban a mano y flujos de autorización y aprobación entre áreas. El dato se captura una vez y todas las áreas ven lo mismo. Es desarrollo de software a la medida para clínicas e IPS.

06

Agente de IA por WhatsApp para pacientes: preguntas frecuentes, sin consejo clínico

Por WhatsApp y los demás canales, responden horarios, preparación, ubicación y requisitos a cualquier hora, citando la fuente que usted aprobó, y pasan a una persona lo que no pueden respaldar. No dan diagnósticos ni recomendaciones clínicas.

Integraciones

¿Se conecta con el software que ya usa su clínica?

Si su proveedor ofrece cómo conectarse, sí. Lo que construimos se diseña para conectarse con su sistema clínico, su facturación y sus canales de atención, en vez de pedirle que los cambie. El alcance exacto depende de lo que ofrezca cada proveedor, y se revisa en el diagnóstico antes de prometer nada.

Atención y agenda

Conversaciones que quedan registradas y citas que aparecen en el calendario del profesional.

  • WhatsApp Business API
  • Google Calendar
  • Outlook

Su sistema clínico

Por la integración que ofrezca su proveedor. Se consulta o se envía solo el dato que cada proceso necesita.

  • Historia clínica electrónica de su proveedor

Facturación en salud

La factura electrónica y los RIPS los genera su software de facturación. Qué se le entrega desde la agenda y la atención se revisa con su proveedor en el diagnóstico.

  • Su software de facturación en salud

Pagos

Consultas particulares y copagos pagados en línea y conciliados en el sistema.

  • Wompi
  • PayU
  • PSE
  • Tarjeta

La historia clínica no sale de su sistema clínico. No tenemos alianza comercial con ninguno de estos proveedores: los nombramos porque son los que usan las instituciones de salud en Colombia.

Normativa

¿Qué norma hay que tener en cuenta? El caso de Colombia

Datos de pacientes. Para la ley colombiana, los datos relativos a la salud son datos sensibles (Ley 1581 de 2012, artículo 5, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013), y tratarlos exige, por regla general, la autorización explícita del titular (artículo 6). Por eso cada formulario, cada agenda y cada chat se diseña con la pregunta de qué dato hace falta de verdad y quién puede verlo. Nuestro propio manejo está en la política de tratamiento de datos.

RIPS y factura electrónica. La Resolución 2275 de 2023 del Ministerio de Salud y Protección Social define el RIPS como soporte de la factura electrónica de venta en salud: se genera en formato JSON y lo valida el Mecanismo Único de Validación del Ministerio. Las Resoluciones 558 y 1884 de 2024 la modificaron, entre otras cosas en su transición. Generar el RIPS y enviarlo a validación le corresponde al prestador, normalmente a través de su software de facturación.

Historia clínica. La Ley 2015 de 2020 creó la historia clínica electrónica interoperable, y la Resolución 866 de 2021 definió los datos clínicos relevantes para esa interoperabilidad. El manejo de la historia clínica se rige por la Resolución 1995 de 1999, modificada por la Resolución 839 de 2017. En julio de 2026 el Ministerio publicó para comentarios un proyecto de resolución que unificaría las reglas de la historia clínica; es un proyecto, no una norma vigente.

PQRS y reclamos. La Circular Externa 2023151000000010-5 de 2023 de la Superintendencia Nacional de Salud fija términos máximos para resolver reclamos en salud, más cortos cuanto mayor es el riesgo para el paciente. En lo que construimos, el término se configura por tipo de caso, y cuáles aplican a su institución lo revisamos en el diagnóstico.

Esta sección es informativa: describe la norma para orientar un proyecto y no reemplaza la asesoría jurídica. Cumplirla es responsabilidad de cada institución; valide su caso con su asesor legal o de calidad.

Cómo trabajamos

¿Cómo trabajamos un proyecto de software para salud?

Igual que cualquier proyecto a la medida, con dos cuidados más: los datos del paciente y los términos que fija la norma.

  1. 01

    Diagnóstico de 30 minutos, sin costo

    Para entender cómo se pide hoy una cita, por dónde llegan las quejas y qué sistemas usa. Si no somos la opción correcta, se lo decimos ahí.

  2. 02

    Levantamiento con quien atiende

    Hablamos con recepción, facturación y coordinación médica, no solo con gerencia: el software correcto sale del proceso real, y en salud el proceso real está en la ventanilla.

  3. 03

    Los datos primero

    Antes de diseñar pantallas definimos qué datos del paciente se usan, quién los ve y cómo se pide la autorización.

  4. 04

    Construcción por entregas

    Usted ve avances funcionando y los prueba con su equipo desde las primeras semanas, no un documento al final.

  5. 05

    Salida en vivo y evolución

    Migramos lo que haga falta, capacitamos al equipo y seguimos: la operación cambia y el sistema cambia con ella. El código y los datos son suyos.

Casos reales

¿Qué hemos hecho en el sector salud?

En salud, la primera consulta empieza en internet: el sitio tiene que transmitir seriedad clínica, cargar rápido y dejar agendar sin llamar.

Medtravel

Medtravel: sitio web con agendamiento en línea

Diseño y desarrollo del sitio de una empresa de servicios médicos de Bogotá, pensado para pacientes locales e internacionales. El paciente elige la sede, la fecha y la hora sin llamar, conoce a los especialistas y los servicios antes de la consulta y resuelve sus dudas en una sección de preguntas frecuentes. Optimizado para el celular y para búsquedas locales, con capacitación al equipo. Hecho sobre WordPress con Elementor.

Ver el caso: Medtravel
Portada de elanthia.co con el titular «Soluciones y cuidado en salud mental»
Elanthia

Elanthia: sitio web y software de historia clínica

Caso de éxito. Diseño y desarrollo del sitio de una empresa de psicología de Bogotá que atiende en consultorio y por videollamada, también a personas que viven fuera de Colombia, y de Elanthia Clínica, el software con el que su equipo lleva la historia clínica, la agenda y los pagos. Cada psicólogo ve solo sus pacientes y queda registro de quién abre cada historia; las citas se confirman y se recuerdan por WhatsApp.

Ver el caso: Elanthia

Algunos clientes del sector salud

  • Logo de Plexus Medicina Diagnóstica
  • Logo de Ortopédicos Disalud
  • Logo de Farmacia Institucional
  • Logo de TRU-Life Health Care

Los proyectos son de sus clientes y MTechnology es quien los construyó; cada ficha lo atribuye. Ver todo el portafolio.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre software para el sector salud

¿Ustedes venden un software de historia clínica?

No. Construimos el software que rodea la atención —agenda, recordatorios, atención de pacientes, PQRS, portal y reportes— y lo conectamos con el sistema de historia clínica que usted ya usa. La historia clínica se queda en su sistema clínico.

¿Qué software necesita una IPS en Colombia?

Como base, un sistema de historia clínica y uno de facturación que genere la factura electrónica y el RIPS; eso lo resuelven proveedores especializados. Alrededor suele faltar lo que construimos nosotros: una agenda que el paciente pueda usar solo, recordatorios, un canal ordenado para PQRS y la conexión entre todo eso para no digitar dos veces.

¿Un chatbot puede atender a los pacientes por WhatsApp?

Sí, para lo administrativo: horarios, preparación de exámenes, ubicación y requisitos. Responde con la información que usted aprobó y cita de dónde la saca; lo que no puede respaldar se lo pasa a una persona. Nunca diagnostica ni recomienda tratamientos, y como los datos de salud son sensibles, qué se pregunta por ese canal se define con usted desde el diseño.

¿Cómo protegen los datos de los pacientes?

Los datos de salud son sensibles según la Ley 1581 de 2012, y así los tratamos: pedimos solo el dato necesario, limitamos quién puede verlo según su rol y definimos con usted cómo se pide la autorización del paciente. Nuestro propio manejo está en la política de tratamiento de datos.

¿Pueden llevar las PQRS con los términos de la Supersalud?

Con Soporte 360, cada caso se radica con su tipo y el término se configura por tipo de caso, porque en salud un reclamo no tiene el mismo plazo que una petición general. Qué términos aplican a su institución y cómo se configuran lo revisamos en el diagnóstico.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda un proyecto?

Depende de qué se construya y con cuántos sistemas haya que conectarse. En el diagnóstico, de 30 minutos y sin costo, entendemos su caso; con eso le presentamos una propuesta por escrito con alcance, plazo e inversión.

¿Qué se le está cayendo hoy entre la cita y la factura?

Empecemos por ahí. En 30 minutos, sin costo y sin compromiso, revisamos cómo llega hoy el paciente a su agenda y qué se pierde en el camino. Y si lo que necesita ya existe como producto, se lo decimos.

El formulario lo sirve nuestro proveedor de CRM, así que necesita que usted acepte las cookies de funcionalidad.

O escríbanos por WhatsApp
Escribir por WhatsApp
WhatsApp

Agendar llamada

Elija el día (hora de Bogotá)
Hora
Sus datos

La confirmación llega por WhatsApp y correo. ¿Prefiere escribir directo? [email protected]