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Setores · Saúde

Desenvolvimento de software para saúde: clínicas, IPS e consultórios

Construímos o software que envolve o atendimento da sua clínica, IPS (instituição prestadora de serviços de saúde, na Colômbia) ou consultório: agendamento on-line, lembretes, portal do paciente, atendimento e PQRS em uma só fila, e conexões com os sistemas que você já usa. Não vendemos prontuário eletrônico: ele fica no seu sistema clínico. O nosso trabalho é que marcar uma consulta seja fácil, que cada mensagem do paciente tenha um responsável e que o dado não seja digitado duas vezes. Trabalhamos a partir de Bogotá para toda a Colômbia.

Diagnóstico de 30 minutos, gratuito e sem compromisso · Segunda a sexta, 8h–13h e 14h–17h

Profissionais de saúde consultam o sistema no computador de um consultório
O que vemos no setor

Que problemas de tecnologia clínicas, IPS e consultórios têm hoje?

A consulta médica funciona. O que falha costuma estar em volta: a agenda, a comunicação com o paciente e a papelada que vem depois.

A agenda está em um caderno, ou em três lugares ao mesmo tempo

O paciente liga, escreve pelo WhatsApp ou pede a consulta na recepção, e cada canal é anotado onde dá. Resultado: horários sobrepostos, vagas que ninguém preenche e uma recepção que passa o dia confirmando por telefone.

O paciente não veio e ninguém o avisou

Uma consulta esquecida é uma hora perdida para o profissional e um horário de que outro paciente precisava. Sem lembretes nem lista de espera, ele fica vazio.

A reclamação chegou pelo Instagram e ninguém viu

Na saúde colombiana, as reclamações têm prazos curtos fixados pela Superintendencia Nacional de Salud. Se chegam por um canal que ninguém acompanha, o problema deixa de ser de atendimento e passa a ser de conformidade.

Digitamos a mesma coisa duas e três vezes

Os dados do paciente são escritos na agenda, de novo no sistema clínico e de novo no faturamento. Cada cópia é um erro possível, e os erros acabam em glosas e devoluções.

Antes de contratar

Você precisa de um software de prontuário eletrônico ou do que está em volta dele?

Quase sempre, do que está em volta. O prontuário eletrônico e o faturamento em saúde são resolvidos por fornecedores especializados, com produtos pensados para isso. Se você ainda não tem um, comece por aí: não é preciso que construam um sistema clínico para você.

Onde vale a pena construir sob medida é no que esse produto não faz, ou faz de um jeito que não se parece com a sua operação:

  • A agenda que o paciente usa, com as suas unidades, especialidades, profissionais e regras de preparo, e não a de um modelo genérico.
  • O atendimento pelo WhatsApp, redes sociais e e-mail, organizado em uma só fila em vez de espalhado pelos telefones da recepção.
  • As PQRS (petições, queixas, reclamações e sugestões), registradas com o seu tipo e o seu prazo, com um responsável e um histórico.
  • Os painéis e relatórios que hoje alguém monta à mão todo mês a partir de três exportações diferentes.
  • A conexão entre tudo isso e o seu sistema clínico, para que o dado seja capturado uma única vez.

Revisamos isso no diagnóstico, sem custo, antes de propor qualquer coisa. Se o que você precisa já existe como produto, dizemos isso a você.

O que construímos

Que software construímos para clínicas, IPS e consultórios?

Não vendemos um sistema de prontuário eletrônico. Construímos o que falta à sua operação em volta dele, sob medida para a forma como a sua equipe trabalha.

01

Agendamento de consultas on-line

O paciente escolhe unidade, especialidade, profissional, data e hora pelo celular e só vê os horários que estão realmente livres. A sua equipe vê a mesma agenda, sem sobreposições.

02

Lembretes, confirmações e lista de espera

Lembrete com o horário, o endereço e o preparo que cada exame ou procedimento exige. Se alguém cancela, o horário é oferecido a quem estava esperando. Na teleconsulta, o link da reunião vai junto com o lembrete.

03

Atendimento de pacientes e PQRS em uma só fila

WhatsApp, redes sociais, e-mail e telefone chegam a um mesmo lugar. Cada petição, queixa ou reclamação é registrada com o seu tipo e o prazo que corresponde a esse tipo de caso, com um responsável e o seu histórico. É o que faz o Suporte 360, a nossa solução de atendimento e PQRS.

04

Site e portal do paciente

Um site que explique os seus serviços em linguagem clara, apresente os seus especialistas e permita marcar a consulta sem ligar. E, se a sua operação precisar, um portal onde o paciente consulte as suas consultas e baixe o que você decidir disponibilizar.

05

Automação do trabalho administrativo

Painéis para a diretoria, relatórios que antes eram montados à mão e fluxos de autorização e aprovação entre áreas. O dado é capturado uma vez e todas as áreas veem o mesmo. É desenvolvimento de software sob medida para clínicas e IPS.

06

Agente de IA pelo WhatsApp para pacientes: perguntas frequentes, sem orientação clínica

Pelo WhatsApp e pelos demais canais, respondem horários, preparo, localização e requisitos a qualquer hora, citando a fonte que você aprovou, e passam para uma pessoa o que não conseguem respaldar. Não dão diagnósticos nem recomendações clínicas.

Integrações

Ele se conecta ao software que a sua clínica já usa?

Se o seu fornecedor oferece uma forma de conexão, sim. O que construímos é projetado para se conectar ao seu sistema clínico, ao seu faturamento e aos seus canais de atendimento, em vez de pedir que você os troque. O escopo exato depende do que cada fornecedor oferece e é revisado no diagnóstico antes de prometer qualquer coisa.

Atendimento e agenda

Conversas que ficam registradas e consultas que aparecem no calendário do profissional.

  • WhatsApp Business API
  • Google Calendar
  • Outlook

O seu sistema clínico

Pela integração que o seu fornecedor oferecer. Consulta-se ou envia-se apenas o dado de que cada processo precisa.

  • Prontuário eletrônico do seu fornecedor

Faturamento em saúde

Na Colômbia, a fatura eletrônica e os RIPS são gerados pelo seu software de faturamento. O que é entregue a ele a partir da agenda e do atendimento é revisado com o seu fornecedor no diagnóstico.

  • O seu software de faturamento em saúde

Pagamentos

Consultas particulares e coparticipações pagas on-line e conciliadas no sistema.

  • Wompi
  • PayU
  • PSE
  • Cartão

O prontuário eletrônico não sai do seu sistema clínico. Não temos parceria comercial com nenhum desses fornecedores: nós os citamos porque são os usados pelas instituições de saúde na Colômbia.

Regulamentação

Que normas é preciso considerar? O caso da Colômbia

Dados de pacientes. Para a lei colombiana, os dados relativos à saúde são dados sensíveis (Lei 1581 de 2012, artigo 5, regulamentada pelo Decreto 1377 de 2013), e tratá-los exige, como regra geral, a autorização explícita do titular (artigo 6). Por isso cada formulário, cada agenda e cada chat é projetado com a pergunta de qual dado é realmente necessário e quem pode vê-lo. A nossa própria forma de tratar os dados está na política de tratamento de dados.

RIPS e fatura eletrônica. A Resolução 2275 de 2023 do Ministério da Saúde e Proteção Social da Colômbia define o RIPS como suporte da fatura eletrônica de venda em saúde: ele é gerado em formato JSON e validado pelo Mecanismo Único de Validación do Ministério. As Resoluções 558 e 1884 de 2024 a modificaram, entre outros pontos na sua transição. Gerar o RIPS e enviá-lo para validação cabe ao prestador, normalmente por meio do seu software de faturamento.

Prontuário. A Lei 2015 de 2020 criou o prontuário eletrônico interoperável, e a Resolução 866 de 2021 definiu os dados clínicos relevantes para essa interoperabilidade. O manejo do prontuário é regido pela Resolução 1995 de 1999, modificada pela Resolução 839 de 2017. Em julho de 2026, o Ministério publicou para comentários um projeto de resolução que unificaria as regras do prontuário; é um projeto, não uma norma em vigor.

PQRS e reclamações. A Circular Externa 2023151000000010-5 de 2023 da Superintendencia Nacional de Salud fixa prazos máximos para resolver reclamações em saúde, mais curtos quanto maior o risco para o paciente. No que construímos, o prazo é configurado por tipo de caso, e quais se aplicam à sua instituição revisamos no diagnóstico.

Esta seção é informativa: descreve a norma colombiana para orientar um projeto e não substitui a assessoria jurídica. Cumpri-la é responsabilidade de cada instituição; valide o seu caso com o seu assessor jurídico ou de qualidade.

Como trabalhamos

Como trabalhamos um projeto de software para saúde?

Igual a qualquer projeto sob medida, com dois cuidados a mais: os dados do paciente e os prazos fixados pela norma.

  1. 01

    Diagnóstico de 30 minutos, gratuito

    Para entender como uma consulta é marcada hoje, por onde chegam as reclamações e que sistemas você usa. Se não formos a opção certa, dizemos isso ali mesmo.

  2. 02

    Levantamento com quem atende

    Conversamos com a recepção, o faturamento e a coordenação médica, não só com a diretoria: o software certo nasce do processo real, e na saúde o processo real está no balcão.

  3. 03

    Os dados primeiro

    Antes de projetar telas, definimos que dados do paciente são usados, quem os vê e como a autorização é solicitada.

  4. 04

    Construção por entregas

    Você vê avanços funcionando e os testa com a sua equipe desde as primeiras semanas, não um documento no final.

  5. 05

    Entrada em produção e evolução

    Migramos o que for necessário, capacitamos a equipe e seguimos juntos: a operação muda e o sistema muda com ela. O código e os dados são seus.

Casos reais

O que já fizemos no setor de saúde?

Na saúde, a primeira consulta começa na internet: o site precisa transmitir seriedade clínica, carregar rápido e permitir agendar sem ligar.

Medtravel

Medtravel: site com agendamento on-line

Design e desenvolvimento do site de uma empresa de serviços médicos de Bogotá, pensado para pacientes locais e internacionais. O paciente escolhe a unidade, a data e o horário sem ligar, conhece os especialistas e os serviços antes da consulta e tira as suas dúvidas em uma seção de perguntas frequentes. Otimizado para o celular e para buscas locais, com capacitação da equipe. Feito em WordPress com Elementor.

Ver o caso: Medtravel
Página inicial de elanthia.co com o título “Soluciones y cuidado en salud mental”
Elanthia

Elanthia: site e software de prontuário clínico

Caso de sucesso. Design e desenvolvimento do site de uma empresa de psicologia de Bogotá que atende em consultório e por videochamada, inclusive pessoas que vivem fora da Colômbia, e da Elanthia Clínica, o software com que a equipe mantém prontuário, agenda e pagamentos. Cada psicólogo vê apenas seus pacientes e fica registrado quem abre cada prontuário; as consultas são confirmadas e lembradas pelo WhatsApp.

Ver o caso: Elanthia

Alguns clientes do setor de saúde

  • Logo da Plexus Medicina Diagnóstica
  • Logo da Ortopédicos Disalud
  • Logo da Farmacia Institucional
  • Logo da TRU-Life Health Care

Os projetos são dos nossos clientes e a MTechnology os construiu; cada caso informa isso. Ver todo o portfólio.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre software para saúde

Vocês vendem um software de prontuário eletrônico?

Não. Construímos o software que envolve o atendimento —agenda, lembretes, atendimento de pacientes, PQRS, portal e relatórios— e o conectamos ao sistema de prontuário eletrônico que você já usa. O prontuário fica no seu sistema clínico.

De que software uma IPS precisa na Colômbia?

Como base, um sistema de prontuário eletrônico e um de faturamento que gere a fatura eletrônica e o RIPS; isso é resolvido por fornecedores especializados. Em volta, costuma faltar o que nós construímos: uma agenda que o paciente possa usar sozinho, lembretes, um canal organizado para as PQRS e a conexão entre tudo isso para não digitar duas vezes.

Um chatbot pode atender os pacientes pelo WhatsApp?

Sim, para o administrativo: horários, preparo para exames, localização e requisitos. Ele responde com as informações que você aprovou e cita de onde as tira; o que não consegue respaldar, passa para uma pessoa. Nunca faz diagnósticos nem recomenda tratamentos e, como os dados de saúde são sensíveis, o que se pergunta por esse canal é definido com você desde o projeto.

Como vocês protegem os dados dos pacientes?

Os dados de saúde são sensíveis segundo a Lei 1581 de 2012 da Colômbia, e é assim que os tratamos: pedimos apenas o dado necessário, limitamos quem pode vê-lo conforme o seu perfil e definimos com você como a autorização do paciente é solicitada. A nossa própria forma de tratar os dados está na política de tratamento de dados.

Vocês conseguem gerenciar as PQRS com os prazos da Supersalud?

Com o Suporte 360, cada caso é registrado com o seu tipo e o prazo é configurado por tipo de caso, porque na saúde uma reclamação não tem o mesmo prazo que uma petição geral. Que prazos se aplicam à sua instituição e como são configurados revisamos no diagnóstico.

Quanto custa e quanto tempo leva um projeto?

Depende do que será construído e de com quantos sistemas é preciso se conectar. No diagnóstico, de 30 minutos e gratuito, entendemos o seu caso; com isso, apresentamos uma proposta por escrito com escopo, prazo e investimento.

O que está se perdendo hoje entre a consulta e a fatura?

Vamos começar por aí. Em 30 minutos, sem custo e sem compromisso, revisamos como o paciente chega hoje à sua agenda e o que se perde no caminho. E se o que você precisa já existe como produto, dizemos isso a você.

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