Cómo funciona Dropanas: proveedores, bodegas, mensajeros y vendedores
Dropanas conecta proveedores, vendedores y compradores en Venezuela: el vendedor vende, el proveedor despacha a bodega y la red de mensajeros y transportadoras entrega y cobra. Hicimos el rediseño completo de la plataforma y construimos las funcionalidades que le faltaban para sostener esa operación entera —billetera, inventario, logística, cierres y API de proveedores— en un solo sistema.
El desafío
Un dropshipping venezolano no se parece a uno de catálogo. Hay tres cosas que complican todo a la vez:
Dos monedas y una tasa que se mueve. Los precios, las comisiones y los fletes viven en dólares y en bolívares a la vez. Cada cambio de tasa desordena lo que ya estaba calculado.
El dinero llega por cuatro caminos. Efectivo en dólares, efectivo en bolívares, pago móvil y Zelle, cobrados por mensajeros en la calle. Sin un cierre que separe cada medio, la conciliación es imposible.
Mucha gente distinta mirando lo mismo. Proveedores, coordinadores de bodega y de logística, directores, mensajeros, transportadoras aliadas y vendedores. Cada uno necesita una parte del mismo pedido, y ninguno debería ver el resto.
Objetivos
Que cada bolívar y cada dólar tengan un dueño y un movimiento que los explique; que el estado de un pedido se responda mirando la pantalla y no llamando por teléfono; y que la operación crezca en proveedores, bodegas y mensajeros sin que crezca el trabajo manual detrás.
La solución, pantalla por pantalla
Una billetera por usuario, en dos monedas
Cada vendedor, proveedor y mensajero tiene su billetera con saldo en dólares y en bolívares. Ahí caen los cobros, las comisiones, los costos de envío y los retiros, cada movimiento amarrado a la guía que lo originó. Es el corazón contable de la plataforma.
La tasa manda, y lo recalcula todo
En Venezuela el precio de ayer no sirve hoy. Al actualizar la tasa, la plataforma recalcula sola las comisiones, los costos de envío y las tarifas de flete entre bodegas, y deja el historial de cada cambio con su variación.
Inventario por bodega, con trazabilidad
Recepciones, stock actual, salidas y ubicación en almacén, bodega por bodega y proveedor por proveedor. Cada producto conserva su historial: de qué bodega salió, cuándo entró y por dónde pasó.
La guía como hilo conductor
Pendiente, en preparación, en tránsito, en reparto, en oficina, entregado, pagado, novedad, devolución. Cada estado se ve desde el vendedor, la bodega, el mensajero y la transportadora aliada, sin que nadie tenga que llamar para preguntar.
El cierre del mensajero, cuadrado
El mensajero cobra en efectivo en dólares, en efectivo en bolívares, por pago móvil o por Zelle. El cierre de operación separa cada medio, lo confirma la coordinación y de ahí sale la conciliación. Es el punto donde antes se perdía la plata.
Dieciséis perfiles, cada uno con su tablero
Administrador, director de logística, coordinadores logísticos y de bodega, colaboradores contables, proveedores, mensajeros, transportadoras aliadas, vendedores y usuarios de apoyo. Cada perfil ve su propio menú y solo lo que le corresponde.
El proveedor entra a la plataforma
No es un anexo: el proveedor crea sus productos y variantes, despacha a las bodegas de Dropanas, sigue su inventario y ve lo que le corresponde cobrar. Lo que antes iba por WhatsApp y hojas de cálculo ahora tiene pantalla propia.
Conectada con la tienda del vendedor
Un puente con Shopify y una API REST con tokens, entorno de pruebas y webhooks para que los proveedores y las tiendas integren sus propios sistemas sin pedirle nada a nadie.
Lo que construimos
La plataforma en cifras
perfiles de usuario, cada uno con su menú
modelos de datos
migraciones de base de datos
vistas construidas
componentes interactivos
pruebas automatizadas
Contadas sobre el código de la plataforma. Las cifras que aparecen dentro de las capturas son del entorno de pruebas, no de la operación real.
Tecnologías utilizadas
¿Su proyecto es el siguiente?
Cuéntenos qué necesita resolver y le mostramos un caso como el suyo.
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