Comment fonctionne Dropanas : fournisseurs, entrepôts, livreurs et vendeurs
Dropanas met en relation fournisseurs, vendeurs et acheteurs au Venezuela : le vendeur vend, le fournisseur expédie à l’entrepôt et le réseau de livreurs et de transporteurs livre et encaisse. Nous avons réalisé la refonte complète de la plateforme et construit les fonctionnalités qui lui manquaient pour faire tourner toute cette activité — portefeuille, stocks, logistique, clôtures et API fournisseurs — dans un seul système.
Le défi
Un dropshipping vénézuélien ne ressemble pas à un dropshipping de catalogue. Trois choses compliquent tout en même temps :
Deux devises et un taux qui bouge. Les prix, les commissions et le fret existent en dollars et en bolivars à la fois. Chaque variation du taux bouleverse ce qui était déjà calculé.
L’argent arrive par quatre canaux. Espèces en dollars, espèces en bolivars, paiement mobile et Zelle, encaissés par des livreurs dans la rue. Sans une clôture qui sépare chaque moyen, le rapprochement est impossible.
Beaucoup de personnes différentes regardent la même chose. Fournisseurs, coordinateurs d’entrepôt et de logistique, directeurs, livreurs, transporteurs partenaires et vendeurs. Chacun a besoin d’une partie de la même commande, et aucun ne devrait voir le reste.
Objectifs
Que chaque bolivar et chaque dollar aient un propriétaire et un mouvement qui les explique ; que le statut d’une commande se lise à l’écran et non au téléphone ; et que l’activité grandisse en fournisseurs, entrepôts et livreurs sans que le travail manuel derrière grandisse avec elle.
La solution, écran par écran
Un portefeuille par utilisateur, en deux devises
Chaque vendeur, fournisseur et livreur dispose de son portefeuille avec un solde en dollars et en bolivars. C’est là qu’arrivent les encaissements, les commissions, les frais d’expédition et les retraits, chaque mouvement étant rattaché au bordereau qui l’a généré. C’est le cœur comptable de la plateforme.
Le taux fait loi, et recalcule tout
Au Venezuela, le prix d’hier ne vaut plus rien aujourd’hui. Quand le taux est mis à jour, la plateforme recalcule d’elle-même les commissions, les frais d’expédition et les tarifs de fret entre entrepôts, et conserve l’historique de chaque changement avec sa variation.
Des stocks par entrepôt, avec traçabilité
Réceptions, stock actuel, sorties et emplacement en entrepôt, entrepôt par entrepôt et fournisseur par fournisseur. Chaque produit garde son historique : de quel entrepôt il est sorti, quand il est entré et par où il est passé.
Le bordereau comme fil conducteur
En attente, en préparation, en transit, en cours de livraison, en agence, livré, payé, incident, retour. Chaque statut est visible par le vendeur, l’entrepôt, le livreur et le transporteur partenaire, sans que personne ait besoin d’appeler pour demander.
La clôture du livreur, qui tombe juste
Le livreur encaisse en espèces en dollars, en espèces en bolivars, par paiement mobile (pago móvil) ou par Zelle. La clôture d’activité sépare chaque moyen, la coordination la valide et c’est de là que sort le rapprochement. C’est précisément là que l’argent se perdait auparavant.
Seize profils, chacun avec son tableau de bord
Administrateur, directeur logistique, coordinateurs logistiques et d’entrepôt, collaborateurs comptables, fournisseurs, livreurs, transporteurs partenaires, vendeurs et agents du support. Chaque profil voit son propre menu et uniquement ce qui le concerne.
Le fournisseur entre dans la plateforme
Ce n’est pas une annexe : le fournisseur crée ses produits et leurs variantes, expédie vers les entrepôts de Dropanas, suit son stock et voit ce qu’il doit encaisser. Ce qui passait par WhatsApp et des tableurs a désormais son propre écran.
Connectée à la boutique du vendeur
Une passerelle avec Shopify et une API REST avec jetons, environnement de test et webhooks, pour que fournisseurs et boutiques intègrent leurs propres systèmes sans rien demander à personne.
Ce que nous avons construit
La plateforme en chiffres
profils utilisateur, chacun avec son menu
modèles de données
migrations de base de données
vues construites
composants interactifs
tests automatisés
Comptés sur le code de la plateforme. Les chiffres visibles dans les captures d’écran proviennent de l’environnement de test, pas de l’activité réelle.
Technologies utilisées
Votre projet sera-t-il le prochain ?
Dites-nous ce que vous devez résoudre et nous vous montrerons un cas proche du vôtre.
Ce projet est issu de notre service de logiciel sur mesure. En savoir plus sur le logiciel logistique sur mesure et le logiciel pour l’e-commerce.