Aperçu du projet
Le Congreso de Líderes réunit chaque année des dirigeants, des chefs d’entreprise et des innovateurs d’Amérique latine et des États-Unis autour du leadership, de la culture d’entreprise et de la technologie. Né en 2020, il en est à sa septième édition, qui se tient en 2026 à Lima, Mexico et Bogotá. Nous l’accompagnons depuis trois éditions consécutives sur trois fronts : l’infrastructure IT de l’événement, le site qui le vend et le fait vivre en ligne, et la couverture audiovisuelle de chaque journée.
Le défi
Un congrès ne ressemble pas à un système qui tourne tous les jours. Trois choses jouent contre lui :
Il n’a lieu qu’une fois. Pas de fenêtre de maintenance, pas de déploiement d’urgence, pas de seconde chance. Ce qui échoue à neuf heures du matin a échoué pour de bon, devant une salle pleine.
Ce sont deux publics à la fois. Ceux qui sont dans l’auditorium et ceux qui ont acheté l’accès virtuel ont des besoins différents — enregistrement à l’entrée ou identifiant et mot de passe —, mais la même table ronde, à la même heure et avec la même qualité.
Le site se réinvente chaque année. Slogan, villes, intervenants, sponsors et prix changent du tout au tout d’une édition à l’autre, et l’historique des précédentes doit rester en ligne : c’est ce qui convainc le nouveau sponsor.
Objectifs
Que les billets se vendent tout seuls, même la nuit ; que le participant virtuel se connecte sans appeler personne ; que la salle fonctionne le jour J sans que l’organisation ait à penser à la technologie ; et qu’à la fin il reste assez d’images pour raconter l’édition et lancer la suivante.
Ce que nous faisons, édition après édition
La billetterie, en ligne et avec paiement par carte
Trois types de billets — sur place, virtuel et groupe — vendus depuis le même site, avec une passerelle de paiement par carte et l’e-mail de confirmation envoyé automatiquement. Le Congrès n’a plus à courir après les virements et suit les ventes au jour le jour, ville par ville.
Un site qui se refait chaque année sans repartir de zéro
Chaque édition change de slogan, d’intervenants, de villes et de sponsors, mais garde le même domaine et son référencement. Le site est conçu pour que l’équipe du Congrès réécrive toute l’édition depuis le panneau d’administration, sans frapper à notre porte à chaque changement de date.
Les intervenants, chacun avec sa fiche
Chaque intervenant a sa photo, sa fonction, son entreprise et une fiche détaillée. C’est la page la plus partagée dans les semaines qui précèdent et celle qui porte la moitié du trafic de la campagne d’inscription.
Le bilan de chaque édition, publié
Inscrits, portée sur les réseaux sociaux, leaders sur scène et vues web restent visibles sur le même site. C’est ce que le Congrès montre à un sponsor qui demande ce qu’il achète, et c’est pourquoi le site doit aussi soutenir cette conversation.
La salle, installée et connectée
Écran, son, réseau et postes d’enregistrement à l’entrée. Un congrès n’a lieu qu’une fois : il n’y a ni fenêtre de maintenance ni seconde tentative, donc l’installation est testée entièrement la veille et un plan de secours est prévu pour chaque point susceptible de tomber en panne.
Le direct, pour ceux qui ont acheté l’accès virtuel
La table ronde qui se tient dans la salle est retransmise à ceux qui ont acheté l’accès virtuel et se connectent avec leur identifiant. Ce sont deux publics différents qui regardent la même chose au même moment, et le second n’existe que si la diffusion tient les quatre heures.
La couverture de toute la journée
Photo et vidéo des tables rondes, du networking et de la remise des prix, livrées à chaud pour les réseaux sociaux puis montées pour le site et la campagne de l’année suivante. Les images du congrès de cette année sont la moitié de l’argumentaire de vente du prochain.
Ce que nous apportons
Le congrès en chiffres
éditions depuis 2020, celle de 2026 dans trois pays
inscrits sur place à l’édition 2025
vues sur les réseaux sociaux en 2025
leaders sur scène, issus d’un réseau mondial de 267
vues web et 10 638 connexions en 2025
sponsors en 2025, contre 2 en 2020
Chiffres publiés par le Congreso de Líderes lui-même sur congresodelideres.com. Ce sont les résultats de l’événement, pas une mesure de notre part : la première édition s’est close avec 750 participants et 50 000 personnes touchées, et celle de 2025 avec 9 100 et 1,4 million.
Technologies utilisées
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Ce projet est issu de notre service de support informatique. En savoir plus sur les logiciels pour établissements d’enseignement.