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Infraestrutura de TI e coberturaEventos · Bogotá, Lima e Cidade do México

Congreso de Líderes: três edições sustentadas pela tecnologia

Um evento internacional de liderança que lota o auditório e é assistido ao mesmo tempo em boa parte da América Latina. Nós cuidamos da infraestrutura, da plataforma que vende o ingresso e libera o acesso, e das câmeras que registram o dia.

Auditório lotado durante um dia do Congreso de Líderes, com o painel no palco e a equipe de câmera cobrindo a sessão

Resumo do projeto

O Congreso de Líderes reúne todos os anos diretores, empresários e inovadores da América Latina e dos Estados Unidos em torno da liderança, da cultura organizacional e da tecnologia. Nasceu em 2020 e está na sétima edição, que em 2026 acontece em Lima, Cidade do México e Bogotá. Há três edições consecutivas, acompanhamos o evento em três frentes: a infraestrutura de TI do evento, o site que o vende e o mantém on-line, e a cobertura audiovisual de cada dia.

O desafio

Um congresso não se parece com um sistema que opera todos os dias. Tem três coisas contra:

Acontece uma única vez. Não há janela de manutenção, nem deploy de emergência, nem segunda chance. O que falhar às nove da manhã falhou para sempre, diante da sala cheia.

São dois públicos ao mesmo tempo. Quem está no auditório e quem comprou acesso virtual precisam de coisas diferentes —credenciamento na porta ou usuário e senha—, mas do mesmo painel, na mesma hora e com a mesma qualidade.

O site se reinventa todo ano. Lema, cidades, palestrantes, patrocinadores e preços mudam por completo de uma edição para a outra, e o histórico das anteriores precisa continuar no ar: é o que convence o patrocinador novo.

Objetivos

Que o ingresso se venda sozinho, até de madrugada; que o participante virtual entre sem ligar para ninguém; que a sala funcione no dia do evento sem que a organização precise pensar em tecnologia; e que, ao final, fique material suficiente para contar a edição e divulgar a próxima.

O que fazemos, edição após edição

Loja do Congreso de Líderes com os três ingressos da edição 2026: acesso presencial, acesso virtual e grupo de cinco pessoas

Ingressos on-line, com pagamento por cartão

Três tipos de ingresso —presencial, virtual e em grupo— vendidos no mesmo site, com gateway de cartão e o e-mail de confirmação saindo automaticamente. O Congresso deixa de correr atrás de depósitos e acompanha as vendas em tempo real, cidade por cidade.

Página inicial de congresodelideres.com com o lema da edição 2026 e as datas de Lima, Cidade do México e Bogotá

Um site que se renova todo ano sem começar do zero

Cada edição muda de lema, de palestrantes, de cidades e de patrocinadores, mas mantém o mesmo domínio e o seu posicionamento. O site foi montado para que a equipe do Congresso reescreva a edição inteira pelo painel, sem precisar nos chamar a cada mudança de data.

Grade de palestrantes do Congreso de Líderes 2026, cada um com foto, cargo e um botão para ver o perfil

Os palestrantes, com página própria

Cada palestrante tem foto, cargo, empresa e um perfil ampliado. É a página mais compartilhada nas semanas anteriores e a que sustenta metade do tráfego da divulgação.

Seção de impacto digital do Congreso de Líderes 2025 com os inscritos presenciais, as visualizações nas redes, os líderes no palco e as visitas ao site

O resultado de cada edição, publicado

Inscritos, alcance nas redes, líderes no palco e visitas ao site ficam à vista no próprio site. É o que o Congresso mostra a um patrocinador que pergunta o que está comprando, e por isso o site também precisa sustentar essa conversa.

Palestrante no palco do Congreso de Líderes diante do telão com o painel de patrocinadores

A sala, montada e conectada

Telão, som, rede e os equipamentos de credenciamento na entrada. Um congresso acontece uma única vez: não há janela de manutenção nem segunda tentativa, então a montagem é testada por completo no dia anterior e fica um plano alternativo para cada ponto que possa falhar.

Painel de conversa do Congreso de Líderes no palco, com o telão projetando o sinal ao vivo

O sinal ao vivo, para quem comprou o acesso virtual

O painel que acontece na sala é transmitido para quem comprou acesso virtual e entra com seu usuário. São dois públicos diferentes vendo a mesma coisa ao mesmo tempo, e o segundo só existe se a transmissão aguentar as quatro horas.

Participantes do Congreso de Líderes conversando no espaço de networking, com os telões do evento ao fundo

Cobertura do dia inteiro

Fotografia e vídeo dos painéis, do networking e da premiação, entregues na hora para as redes e editados depois para o site e para a divulgação do ano seguinte. O material do congresso deste ano é metade do argumento de venda do próximo.

O que entregamos

✓Montagem de rede e conectividade na sala
✓Equipamentos de inscrição e credenciamento na entrada
✓Suporte técnico presencial durante o dia
✓Transmissão ao vivo para o acesso virtual
✓Site do congresso e sua atualização a cada edição
✓Loja de ingressos com gateway de cartão
✓Área do usuário para os participantes virtuais
✓Perfis de palestrantes e arquivo de edições
✓Newsletter e captação da comunidade
✓Fotografia e vídeo de painéis, networking e premiação
✓Entrega imediata de material para as redes
✓Acompanhamento digital antes, durante e depois

O congresso em números

7

edições desde 2020, a de 2026 em três países

9.100

inscritos presenciais na edição 2025

1,4 mi

visualizações nas redes sociais em 2025

47

líderes no palco, de uma rede global de 267

42.814

visitas ao site e 10.638 logins em 2025

10

patrocinadores em 2025, contra 2 em 2020

Números publicados pelo próprio Congreso de Líderes em congresodelideres.com. São o resultado do evento, não uma medição nossa: a primeira edição fechou com 750 participantes e alcance de 50 mil, e a de 2025 com 9.100 e 1,4 milhão.

Tecnologias utilizadas

WordPressElementor ProWooCommerceStripeÁrea de membrosStreaming ao vivoRedes no localFotografia e vídeo
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