Resumen del proyecto
El Congreso de Líderes reúne cada año a directores, empresarios e innovadores de América Latina y Estados Unidos alrededor del liderazgo, la cultura organizacional y la tecnología. Nació en 2020 y va por su séptima edición, que en 2026 se realiza en Lima, Ciudad de México y Bogotá. Llevamos tres ediciones consecutivas acompañándolo en tres frentes: la infraestructura TI del evento, el sitio que lo vende y lo sostiene en línea, y el cubrimiento audiovisual de cada jornada.
El desafío
Un congreso no se parece a un sistema que opera todos los días. Tiene tres cosas en contra:
Ocurre una sola vez. No hay ventana de mantenimiento, ni despliegue de emergencia, ni segunda oportunidad. Lo que falle a las nueve de la mañana falló para siempre, delante de la sala llena.
Son dos públicos a la vez. Quien está en el auditorio y quien compró acceso virtual necesitan cosas distintas —registro en la puerta o usuario y contraseña—, pero el mismo panel, a la misma hora y con la misma calidad.
El sitio se reinventa cada año. Lema, ciudades, panelistas, patrocinadores y precios cambian por completo entre una edición y la siguiente, y el histórico de las anteriores tiene que seguir en pie: es lo que convence al patrocinador nuevo.
Objetivos
Que la boleta se venda sola y de noche; que el asistente virtual entre sin llamar a nadie; que la sala funcione el día del evento sin que la organización tenga que pensar en tecnología; y que al terminar quede material suficiente para contar la edición y convocar la siguiente.
Lo que hacemos, edición tras edición
La boletería, en línea y con pago con tarjeta
Tres tipos de boleta —presencial, virtual y grupal— vendidos desde el mismo sitio, con pasarela de tarjeta y el correo de confirmación saliendo solo. El Congreso deja de perseguir consignaciones y ve la venta al día, ciudad por ciudad.
Un sitio que se rehace cada año sin empezar de cero
Cada edición cambia de lema, de panelistas, de ciudades y de patrocinadores, pero conserva el mismo dominio y su posicionamiento. El sitio está armado para que el equipo del Congreso reescriba la edición entera desde el panel, sin tocarnos la puerta por cada cambio de fecha.
Los panelistas, con ficha propia
Cada panelista tiene su foto, su cargo, su empresa y una ficha ampliada. Es la página que más se comparte en las semanas previas y la que sostiene la mitad del tráfico de la convocatoria.
El resultado de cada edición, publicado
Inscritos, alcance en redes, líderes en escena y vistas web quedan a la vista en el mismo sitio. Es lo que el Congreso le muestra a un patrocinador que pregunta qué compra, y por eso el sitio también tiene que sostener esa conversación.
La sala, montada y conectada
Pantalla, sonido, red y los equipos de registro en la entrada. Un congreso ocurre una sola vez: no hay ventana de mantenimiento ni segundo intento, así que el montaje se prueba completo el día anterior y queda un plan alterno para cada punto que pueda fallar.
La señal en vivo, para quien compró virtual
El panel que ocurre en la sala se transmite a quienes compraron acceso virtual y entran con su usuario. Son dos públicos distintos viendo lo mismo al mismo tiempo, y el segundo solo existe si la transmisión aguanta las cuatro horas.
Cubrimiento de la jornada completa
Fotografía y video de los paneles, del networking y de la premiación, entregados en caliente para redes y editados después para el sitio y la convocatoria del año siguiente. El material del congreso de este año es la mitad del argumento de venta del próximo.
Lo que ponemos
El congreso en cifras
ediciones desde 2020, la de 2026 en tres países
inscritos presenciales en la edición 2025
visualizaciones en redes sociales en 2025
líderes en escena, de una red global de 267
vistas web y 10.638 inicios de sesión en 2025
patrocinadores en 2025, frente a 2 en 2020
Cifras publicadas por el propio Congreso de Líderes en congresodelideres.com. Son el resultado del evento, no una medición nuestra: la primera edición cerró con 750 participantes y 50 mil de alcance, y la de 2025 con 9.100 y 1,4 millones.
Tecnologías utilizadas
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Este proyecto salió de nuestro servicio de soporte TI. Más sobre software para instituciones educativas.